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国能销售集团广州公司实现销售结算单据无纸化“一键关联”

8月,国能销售集团广州公司依托煤炭销售业务链全线上履约的有利契机,以电商平台结算功能为突破点,成功完成了财务报账系统结算单据线上推送试运行,有力拓展了长协业务销售结算单据无纸化“一键关联”的有关工作。

在前期在结算工作中,所需单据附件包括化验报告、装船记录表、价格函及销售结算确认单等文件,均为系统单据。但因系统间相互独立,需从各个系统中下载后再上传,存在增加客户经理工作负担,且容易出错等痛点。对此,该公司会同上级公司财务主管部门积极协调ERP运维和国能e商,全流程细化梳理销售结算单据中的优化点位,协助编制解决方案,主动开展销售结算单据标准化,成功打通了ERP系统、国能e商平台、报账系统影像传递通道,实现销售结算单据无纸化“一键关联”。

此项功能在该公司的成功试运行,在提升结算工作效率,减轻客户经理工作负担,推进财务报账系统销售结算单据全流程线上管控的同时,为区域公司全面推进结算单据无纸化“一键关联”提供了宝贵经验和有力支撑。